管理業務のご案内
当社では、オーナー様にとって大切な資産である賃貸物件を管理させていただくにあたり、オーナー様に代わり何十項目にもわたる賃貸管理業務を、永年培ったノウハウと情報力を活かし、従来の賃貸管理の常識に捉われることなく、日々改良改善を行い、賃貸管理の専門家(プロパティマネジャー)として積極的にサポートしてまいります。 管理業務は一部屋からの管理より承りますのでお気軽にご相談ください。
1.募集業務
- ●物件調査・資料作成
- ●募集広告活動
- ●既存入居者様へのご説明・契約状況確認
<募集業務詳細>
●新築物件の場合、マーケティング調査、建築計画のご提案、建築会社との打合せ
●管理替えに伴う各種業務(既存入居者様へのご通知・ご案内、契約状況の確認、家賃集金方法の変更 他)
●物件現地確認(既存物件の間取り確認図面おこし、周辺環境調査等)
●物件写真撮影(外観・室内・周辺写真の通常撮影とパノラマ撮影)
●情報誌、他業者情報の収集及び現地視察により、近隣の賃貸物件の相場を調査し、賃料の査定を行う。
●賃料その他賃貸条件のご提案、設定
●物件の鍵、その他資料(施工図・平面図・各種取扱い説明書など)保管
●間取図作成(募集図面用平面間取図、インターネット用3D立体間取図の作成)
●物件募集図面作成
●管理プレートの設置、現地募集看板の設置、現地矢印誘導プレート設置、入居者募集ののぼり旗設置
●賃貸雑誌掲載手配
●AOSシステム登録、インターネット(アパマンショップ、ヤフー他不動産検索サイト)への登録・掲載、アパマンショップブログへの入力・掲載
●アパマンショップ各店、他不動産業者への募集依頼・情報提供
●法人に対しての紹介活動
●広告反響の対応、物件説明・現地案内
●アパマンショップ各店、他仲介業者問い合わせ対応
2.審査●賃貸借契約業務
- ●入居申込・審査手続
- ●滞納保証会社申込契約手続
- ●賃貸借契約業務
<審査・賃貸借契約業務詳細>
●入居申込書への記入依頼、記載内容の確認、社内規定による入居審査
●保証会社利用時の説明・申込手続
●連帯保証人への確認作業
●上記調査結果を貸主に報告し賃貸借契約を締結する事について協議
●他仲介業者への入居審査結果報告(他業者客付けの場合)
●契約金明細書作成、重要事項説明書・賃貸借契約書作成
●借家人賠償保険の案内・加入及び契約手続
●保証会社の契約手続
●銀行口座振替の案内・手続
●必要提出書類の確認(入居者住民票、連帯保証人印鑑証明書、身分証明書の確認・受領)
●重要事項説明書、普通賃貸借契約書、定期借家契約書の作成
●重要事項説明
●定期借家契約の事前説明
●普通賃貸借契約書、定期借家契約書の締結補助
